§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu sali szkoleniowej Focus Room Rzeszów, zwanej dalej „Salą”.
2. Wynajem sali oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
3. Najemcą jest osoba fizyczna lub firma dokonująca rezerwacji i korzystająca z sali.

§2. Rezerwacja i płatność

1. Rezerwacji można dokonać telefonicznie, mailowo lub poprzez formularz kontaktowy.
2. Rezerwacja zostaje potwierdzona po dokonaniu 100% przedpłaty.
3. Płatności należy dokonać w ciągu 8 godzin od momentu rezerwacji.
4. Brak wpłaty w wyznaczonym czasie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
5. W przypadku zmiany decyzji dotyczącej uczestnictwa w spotkaniu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wynajmującego.

§3. Godziny wynajmu

1. Sala dostępna jest:
   • od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–18:00
   • w soboty i niedziele w godzinach 8:00–16:00
2. Wynajem poza standardowymi godzinami możliwy jest po wcześniejszym uzgodnieniu i może wiązać się z dodatkową opłatą.
3. W weekendy obowiązuje dopłata 50 zł brutto do każdej godziny wynajmu.

§4. Czas wynajmu

1. Minimalny czas wynajmu wynosi 1 godzinę.
2. Czas wynajmu liczony jest od momentu rozpoczęcia rezerwacji do jej zakończenia, zgodnie z ustaleniami.
3. Przekroczenie czasu wynajmu skutkuje naliczeniem opłaty za kolejną rozpoczętą godzinę.

§5. Zakres usługi

W ramach wynajmu Najemca otrzymuje:

• ✓ dostęp do w pełni wyposażonej sali szkoleniowej
• ✓ aranżację przestrzeni dopasowaną do typu szkolenia
• ✓ dostęp do sprzętu multimedialnego i nagłośnienia
• ✓ dostęp do mikrofonów i sprzętu do nagrań
• ✓ szybkie Wi-Fi (światłowód)
• ✓ serwis kawowy (kawa, woda, przekąski)
• ✓ wsparcie techniczne na miejscu

§6. Obowiązki Najemcy

1. Najemca zobowiązany jest korzystać z sali zgodnie z jej przeznaczeniem.
2. Najemca odpowiada za uczestników wydarzenia oraz wszelkie szkody powstałe z ich winy.
3. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest pozostawić salę w stanie czystym i uporządkowanym.
4. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP oraz przeciwpożarowych.

§7. Zasady korzystania z sali

1. Na terenie sali obowiązuje:
   • zakaz palenia
   • zakaz wnoszenia własnych napojów i jedzenia (chyba że ustalono inaczej)
2. Zabrania się wynoszenia sprzętu należącego do sali poza jej teren.
3. Korzystanie z dodatkowych akcesoriów lub wsparcia technicznego należy zgłosić przy rezerwacji.

§8. Odpowiedzialność

1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w sali przez Najemcę lub uczestników.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenia sprzętu lub wyposażenia sali powstałe w trakcie wynajmu.

§9. Warunki techniczne

1. Sala jest wygłuszona, jednak znajduje się w budynku biurowym – mogą występować naturalne odgłosy pracy obiektu.
2. Wynajmujący zapewnia sprawność sprzętu technicznego, jednak nie odpowiada za przerwy wynikające z przyczyn losowych (np. awaria prądu, internetu).

§10. Postanowienia końcowe

1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynajmu w przypadku wydarzeń niezgodnych z charakterem miejsca.
2. Regulamin może ulec zmianie – aktualna wersja dostępna jest u Wynajmującego.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.